Тел: (3822) 783 590

Резервирование аудиторий



Начальнику Управления делами    


Е.В. Бельской


от 

Наименование должности руководителя

 

Инициалы,Фамилия



Служебная записка

     Прошу предоставить    Зал совещаний главного корпуса (209 ауд)

для проведения следующего мероприятия:

Организатор мероприятия (подразделение, институт и т.п.)

Статус участников мероприятия:

 Студенты ТГУ          Представители сторонних организаций

 Аспиранты ТГУ       Представители органов власти

 Работники ТГУ        Приглашенные иностранные граждане

Количество участников:  

Дата:    (ДД.ММ.ГГГГ)

Время начала:

Время окончания:

Требуемое оборудование:

  Презентация                                    ВКС/Скайп-сессия

  Видеозапись                                     Вебинар

  Синхроперевод (до 40 человек)      

ФИО ответственного лица: 

Контактный телефон 

Электронная почта 

 С правилами пользования аудиторией ознакомлен(а).



Формирование служебной записки производится только в электронной системе не менее, чем за 3 рабочих дня до начала мероприятия.

Заполненная служебная записка распечатывается, подписывается у руководителя подразделения и подается для ее утверждения в управление делами (ауд. 104 главного корпуса) в течение 7 рабочих дней с момента заполнения в электронной системе.

Аудитории предоставляются только в рабочие дни (понедельник-пятница) с 9:00 до 18:00.